Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Eigen, tüm iş süreçlerinde dürüstlük ve şeffaflığı temel değerleri arasında kabul eder. Bu ilkeleri güçlendirmek amacıyla kapsamlı bir Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası yürürlüğe koyar.

 

Yolsuzluk, kendisine verilen yetkinin kişisel çıkar amacıyla kötüye kullanılması olarak tanımlanır.

Rüşvet ise, bir kişinin iş faaliyetlerini dürüst olmayan, hukuka aykırı veya güveni kötüye kullanacak şekilde gerçekleştirmesi için herhangi bir hediye, ödül, borç veya çıkar sağlaması ya da kabul etmesidir.

 

Politikanın Amacı

 

Bu politika, Eigen’ın rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye yönelik iş uygulamalarını tanımlar ve çalışanlar için açık yönlendirmeler sunar.

 

Taahhütler

 

Eigen, rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikası uygular. Bu politika, Eigen’ın kendisi, iştirakleri ve iş ortakları tarafından, faaliyet gösterilen tüm ülkelerde yürütülen tüm ticari faaliyetleri kapsar.

 

Politika, sürekli gözden geçirilen ve güncellenen bir Yolsuzlukla Mücadele Programı çerçevesinde uygulanır. Program; mevzuat değişikliklerine, itibar beklentilerine ve iş uygulamalarındaki gelişmelere uyum sağlamak amacıyla dinamik olarak yönetilir.

 

Eigen, bu programa tam uyum taahhüt eder ve her düzeyde etik iş uygulamalarını benimser. Politikanın uygulanması, denetlenmesi ve ilgili soruların yanıtlanmasından şirket yönetimi sorumludur.

​

Programın Kapsamı ve Tanımlar

 

Siyasi ve Hayır Amaçlı Bağışlar

 

Eigen, siyasi partilere veya siyasi kampanyalara doğrudan ya da dolaylı hiçbir katkıda bulunmaz. Çalışanlar, bireysel hakları çerçevesinde siyasi ve demokratik süreçlere katılım sağlayabilir.

 

Toplumsal faydaya yönelik bağışlar ve yardımlar; ayni hizmetler, bilgi paylaşımı veya doğrudan maddi destek şeklinde gerçekleştirilebilir. Bu tür katkılar, rüşveti gizlemek amacıyla kullanılamaz. Tüm bağış ve sponsorluk süreçleri şeffaflıkla yürütülür ve yöneticiler ile çalışanlar gerekli özeni gösterir.

 

Kolaylaştırma Ödemeleri

 

Kolaylaştırma ödemeleri, genellikle kamu görevlileri tarafından standart bir hizmeti hızlandırmak amacıyla talep edilen ve birçok ülkede yasaklanan rüşvet türlerindendir. Eigen, bu tür ödemeleri kesinlikle kabul etmez ve karşılaşıldığında aktif olarak mücadele eder.

 

Hediyeler ve Ağırlama

 

Hediye; çiçek, çikolata, içki gibi maddi nitelikli küçük eşyaları kapsar. İş bağlamı dışında sunulan spor veya kültürel etkinlik biletleri de hediye olarak değerlendirilir.

 

Ağırlama; iş ilişkileri çerçevesinde sağlanan yemek, resepsiyon ve etkinlik davetlerini içerir.

 

Eigen, tüm hediye ve ağırlama uygulamalarının makul, ölçülü ve yasal çerçevede olmasını şart koşar. Özellikle kamu görevlileriyle ilişkilerde, ilgili ülkenin mevzuatına tam uyum esastır. Kararları etkileyebilecek nitelikteki herhangi bir hediye veya ağırlama kabul edilmez.

 

Koruma Parası (Gasp)

 

Bazı bölgelerde, şiddet tehdidi ile talep edilen “koruma parası” uygulamalarıyla karşılaşılabilmektedir. Eigen, bu tür ödemeleri hiçbir koşulda yapmaz. Ancak çalışanların ve iş ortaklarının güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu tür olaylar derhal yönetime bildirilir ve gerektiğinde ticari faaliyet geçici olarak durdurulabilir.

​

Uygulama

 

Görev ve Sorumluluklar

 

Tüm Eigen çalışanları, bu programa uygun hareket etmek ve rüşvet ile yolsuzlukla mücadele etmekle yükümlüdür.

Her bir yönetici, kamu görevlileri ile olan tüm etkileşimlerin yasal düzenlemelere ve bu politikaya uygun olmasını sağlamakla kişisel olarak sorumludur.

Yöneticiler, bu politikayı ilgili kişilere aktarmakla ve hem çalışanların hem de Eigen adına faaliyet gösteren dış paydaşların politika hükümlerini anlamalarını ve uygulamalarını sağlamakla yükümlüdür.

 

Bu politikanın 3. bölümünde; siyasi katkılar, hayır amaçlı bağışlar, sponsorluklar, kolaylaştırma ödemeleri, hediyeler ve ağırlama uygulamalarına ilişkin asgari şartlar belirlenmiştir. Bu şartlar, yürürlükteki ulusal yasal düzenlemelerin yerine geçmez; yasalara uyum her zaman zorunludur.

 

Kolaylaştırma ödemesi ya da uygunsuz hediye veya ağırlama talebi ile karşılaşıldığında aşağıdaki adımlar izlenir:

• Teklif açık şekilde reddedilir,

• Mümkünse ödeme yapılmadan önce yöneticiden onay alınır,

• Kaçınılmaz durumlarda ödeme asgari düzeyde tutulur,

• Sürece ilişkin doğru ve eksiksiz kayıt tutulur.

​

İş İlişkileri

 

İştirakler ve İş Ortakları

 

Eigen, iş birliği kurulmadan önce gerekli incelemeleri yapar ve iştiraklerin ya da iş ortaklarının Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Programı’na uyum göstermesini şart koşar.

 

Distribütörler ve Acenteler

 

Distribütörlere ve acentelere yapılacak ödemeler, yalnızca sağlanan meşru hizmetler karşılığında ve belgelenmiş koşullarda gerçekleştirilir. Tüm ilişkiler sözleşme ile kayıt altına alınır ve taraflar bu politikaya uyacaklarını kabul eder. Uygunsuzluk halinde Eigen, sözleşmeyi feshetme hakkını saklı tutar.

 

Yükleniciler ve Tedarikçiler

 

Tüm tedarik süreçleri adil ve şeffaf şekilde yürütülür. Potansiyel yüklenici ve tedarikçiler, detaylı şekilde değerlendirilir. Rüşvetle mücadele politikası bu taraflara açık şekilde iletilir. Politika veya ilgili yasalara aykırı hareket eden taraflarla olan sözleşmeler feshedilir. Rüşvet ile ilişkilendirilen kişi veya kurumlarla çalışmaktan kaçınılır.

​

Farkındalık ve Eğitim

 

Eigen, tüm çalışanlarının bu politikayı bilmesini ve anlamasını sağlar. Yeni çalışanlar oryantasyon sürecinde bilgilendirilir. Kritik görevlerde bulunan çalışanlar, yılda en az bir kez zorunlu mevzuat ve etik davranış kurallarını içeren uyum eğitimine katılır.

​

Yaptırımlar

 

Hiçbir çalışan, rüşvet ödemeyi reddettiği için cezalandırılmaz veya olumsuz sonuçlarla karşı karşıya bırakılmaz – bu durum Eigen’ın iş kaybına uğramasına neden olsa dahi.

 

Bu politikaya uyulmaması, disiplin cezası uygulanmasına ve gerektiğinde iş sözleşmesinin sona erdirilmesine neden olur.